Импорт товарной базы через Excel

При большом количестве товаров удобнее заполнять товарную базу не вручную, а сразу импортировав ее в систему в виде файла. К тому же, работая с поставщиками, у вас наверняка есть большинство товарной номенклатуры в том или ином электронном виде. В настоящее время мы поддерживаем импорт в виде CSV-файла, который можно подготовить как в Microsoft Excel, так и в пакете Open Office. Также мы поддерживаем импорт в виде файлов XML. В данной статье речь пойдет о первом способе.

Итак, для импорта доступны несколько вариантов.

Вариант первый — группы с параметрами

Шаг 1. Создание групп с параметрами

Сначала в системе необходимо создать группы товаров в каждой из которых создаем свои наборы параметров. Если это уже готово переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Создание CSV-файла для импорта

В разделе Импорт выбираем нужную группу товаров. Появляется инструкция по заполнению файла для выбранной группы. Скачайте болванку и заполните по инструкции.

Шаг 3. Импорт

Когда файл готов сохраните его, затем на той же странице, откуда вы скачивали болванку, внизу в форме закачки файла выберите созданный вами CSV-файл. Нажмите "Закачать". Спустя непродолжительное время вы увидите результат импорта. Учтите, что если параметров в группе больше 5, то они будут присвоены спустя 20-30 минут после закачки файла, так что не удивляйтесь если сразу не увидите заполненные параметры для товаров выбранной группы. Сами товарные позиции видны сразу после закачки файлов.

Шаги 2 и 3 нужно будет повторить для каждой импортируемой группы товаров.

Вариант второй — одна группа без параметров

Действия аналогичны первому варианту, за исключением того, что для групп не создаются параметры, и параметры не заполняются в CSV файле. 

Вариант третий — множество групп без параметров

Данный вариант также основывается на первом, однако его отличие в том, что группы для товаров будут заданы непосредственно в файле. 

Для этого на Шаге 1 выберите пункт "Группы указаны в CSV-файле". После чего также скачиваете болванку и заполняете ее данными. Обратите внимание, нужно заполнять принадлежность к группе товаров.

После того как файл готов, импортируйте его также как описано в Шаге 3.

 

Остались вопросы?